Colegio Oficial
de Ingenieros Agrónomos
de Aragón, Navarra y País Vasco

 

Responsable del tratamiento: COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS AGRÓNOMOS DE ARAGÓN, NAVARRA Y PAÍS VASCO

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS AGRONOMOS DE ARAGÓN, NAVARRA Y PAIS VASCO

CIF

 

Q-5071003G

DIRECCION

C/ Valenzuela, nº 5, 4º, CP 50.004, Zaragoza

TELEF.

976 23 03 89

E-MAIL

agronomos@coiaanpv.org

 

Datos del DPD:

DELEGADO PROTECCION DE DATOS

Juan Carlos Ibañez Pradreras

CUALIFICACIÓN

Abogado Col. R.e.I.C.A.Z.

DIRECCIÓN

C/ Doctor Cerrada, 3, 4º G, CP 50.005, Zaragoza

TELEF

976 96 40 06

E-MAIL

jcibanez@reicaz.com

 


Tratamiento: COLEGIADOS

 

▪    Finalidad del tratamiento: Gestión de los datos de los colegiados para el cumplimiento de las  funciones   jurídico   públicas  atribuidas  legalmente  en  relación  con  el  ejercicio profesional de Ingeniero Agrónomo, y a su vez, para la gestión y administración de los órganos de gobierno

▪    Usos previstos:

o Gestión  contable,  fiscal  y  administrativa:  gestión  de  cuotas  colegiales  y registro de cargos corporativos; gestión y administración de los órganos de gobierno:  junta  general,  junta  de  gobierno  y  comisión  permanente, interventor, vocales, delegado provinciales,    secretaría técnica, y otras comisiones y ponencias.

o Procedimiento  administrativo:  registro  de  colegiados      y  bolsa  de  trabajo; control de títulos, de ejercicio profesional y especialización; turno de oficio;

o Gestión  sancionadora:  registro  de  reclamaciones,  quejas  y  /o  denuncias presentadas  frente  actuaciones  de  los  profesionales  colegiados (procedimiento sancionador); control de tramitación y resolución de quejas y denuncias; control deontológico y disciplinario; y gestión y control de tramitación de expedientes.

o Fines históricos, estadísticos o científicos: elaboración de la memoria anual.

o Otras finalidades: contratación del seguro de responsabilidad civil por cuenta de los colegidos así como el registro, seguimiento, y tramitación de reclamaciones  por  responsabilidad  civil  profesional  contra  los  colegiados; auxilio mutuo por defunción; remisión de correos informativos sobre cursos, actividades, etc (agenda colegial)

▪    Descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales:

  •   Interesados: colegiados de  número,  sociedades  profesionales formadas por colegiados, y colegiados de honor.
  •   Categorías de datos personales:

o  Datos relativos a infracciones administrativas

o  Datos relativos a infracciones penales

o  Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico, firma, imagen, voz.

o  Características personales

o  Datos de circunstancias sociales

o  Detalles de empleo

o  Académicos y profesionales

o  Datos de información comercial

o  Datos económicos, financieros y de seguros: Datos bancarios.

▪    Las  categorías  de  destinatarios  a  quienes  se  comunicaron  o  comunicarán  los  datos personales:

  •   Colegios profesionales (Colegio de Ingenieros Técnicos Agrícolas  de Aragón y Peritos Agrícolas de Aragón para el ejercicio de competencias similares: formación continua)
  •   Otros Órganos de la Comunidad Autónoma
  •   Hacienda pública y Administración Tributaria
  •   Bancos, Cajas de ahorro y Cajas rurales
  •   Entidades aseguradoras
  •   Órganos Judiciales y particulares solicitantes (Turno de Oficio)
  •   Interesados legítimos: artículo 6.1F RGPD
  •   Otros  destinatarios  de  cesiones:  Consejo  General  de  Colegios  Oficiales  de Ingenieros  Agrónomos  y  publicación  del  registro  de  colegiados  (ventanilla única), Memoria Anual según Estatutos, y Fundación para la Agricultura del Conocimiento (formación)

▪    Transferencias de datos a un tercer país o una organización internacional: no

▪    Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos (si es posible): mientras se mantenga su condición de colegiado o durante el periodo que sea preciso para cumplir la legislación vigente.

▪    Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad (si es posible): Las contenidas en el Manual de medidas técnicas y organizativas entregadas a los usuarios cualificados del Responsable (administración) según el Análisis de Riesgos realizado.

 


Tratamiento: VISADOS

 

▪    Finalidad del tratamiento: Gestión de los datos de carácter personal que se contienen en los trabajos profesionales de los colegiados dentro del ámbito de competencia del Colegio para la obtención de los visados.

▪    Usos previstos:

  •  Gestión  contable,  fiscal  y  administrativa:  gestión del  cobro  de  honorarios profesionales por cuenta de los colegiados.
  •  Procedimiento   administrativo:   registro   y   control   de   las   intervenciones profesionales de los colegiados; acreditación de la identidad, titulación y habilitación legal y colegial del técnico autor del trabajo o documentación profesional objeto del visado; control de incompatibilidades; acreditación de la corrección e integridad formal de la documentación sujeta a visado.
  •  Fines históricos, estadísticos o científicos: elaboración de la memoria anual.
  •  Otras finalidades

▪    Descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales:

  •   Interesados: colegiados y agentes intervinientes en el proyecto (propietario, promotor, constructor, y técnicos facultativos)
  •  Categorías de datos personales:

o  Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico, y  firma.

o  Datos de circunstancias sociales

o  Detalles de empleo

o  Académicos y profesionales

o  Datos de información comercial

o  Datos económicos, financieros y de seguros: Datos bancarios.

o  Datos de transacciones de bienes y servicios.

▪    Las  categorías  de  destinatarios  a  quienes  se  comunicaron  o  comunicarán  los  datos personales: Si.

  •  Hacienda Pública y Administración Tributaria
  •  Otros Órganos de la Administración Pública
  • Bancos, Cajas de ahorro y Cajas rurales
  •  Órganos Judiciales
  •  Interesados legítimos: Art. 6.1f RGPD

▪    Transferencias de datos a un tercer país o una organización internacional: no

▪    Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos (si es posible): mientras se mantenga su vinculación con este Colegio  o durante el periodo que sea preciso para cumplir la legislación vigente.

▪    Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad (si es posible): Las contenidas en el Manual de medidas técnicas y organizativas entregadas a los usuarios cualificados del Responsable (administración) según el Análisis de Riesgos realizado.

 


Tratamiento: RECURSOS HUMANOS


▪    Finalidad del tratamiento: Gestión sociolaboral de la plantilla así como de los procesos de selección que pudieran acontecer en nuestro Colegio.

▪    Usos previstos:

  •   Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa
  • Recurso humanos
  •   Gestión de nóminas
  •   Prevención de riesgos laborales

▪    Descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales:

  •  Interesados: Empleados y candidatos a trabajar en el Colegio
  • Categorías de datos personales:

o  Datos relativos a la salud (en caso de existir se trataran conforme al artículo 9 RGPD)

o  Datos de carácter identificativo: NIF/ DNI, N. SS/ Mutualidad;  nombre y  apellidos;    dirección;  teléfono,  correo electrónico,  firma;  imagen/ voz.

o  Datos de circunstancias sociales

o  Datos académicos y profesionales

o  Datos sobre detalles de empleo

o  Datos económicos, financieros y de seguros

▪    Las  categorías  de  destinatarios  a  quienes  se  comunicaron  o  comunicarán  los  datos personales:

  • Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
  • Administración tributaria
  • Organismos de la Seguridad Social
  • Otros órganos de la administración pública (Inaem)
  • Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales
  • Entidades aseguradoras

▪    Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos (si es posible):

  •  Los previstos por la legislación fiscal y laboral respecto a la prescripción de responsabilidades en cuanto a los trabajadores; y desde que ejerciten su derecho de cancelación para los candidatos o mientras duren los procesos de selección.

▪    Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad (si se puede): Las contenidas en el Manual de medidas técnicas y organizativas entregadas a los usuarios cualificados del Responsable (administración) según el Análisis de Riesgos realizado.

 


Tratamiento: DIFUSIÓN

 

▪    Finalidad del tratamiento: Difusión y promoción de actividades, cursos, jornadas y eventos organizados por nuestro Colegio así como terceros – Fundación para la Agricultura del Conocimiento- además de para la remisión semanal de noticias y actividades relacionadas con el desempeño de la profesión de ingeniero agrónomo a través del correo electrónico.

▪    Usos previstos:

  •  Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa
  •   Remisión de correos electrónicos sobre jornadas, cursos, charlas, etc.

▪    Descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales:

  •  Interesados:  Colegiados  con  y  sin  consentimiento  para  el  uso  del  correo; profesionales cercanos de otras organizaciones colegiales que ya han demandado formación, y terceros sin consentimiento
  •  Categorías de datos personales:

o  Datos   de   carácter   identificativo:   NIF/   DNI,   nombre   y   apellidos; dirección; teléfono, correo electrónico

o  Datos de circunstancias sociales

o  Datos académicos y profesionales

o  Datos sobre detalles de empleo

▪    Las  categorías  de  destinatarios  a  quienes  se  comunicaron  o  comunicarán  los  datos personales:

  • Organizaciones  o  personas  directamente  relacionadas  con  el  responsable (Fundación para la Agricultura del Conocimiento)
  • Interesados legítimos en base a acuerdo alcanzados en el seno del Responsable

▪    Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos (si es posible):

  • En tanto en cuanto no se ejercite el derecho de supresión o mientras no se revoque el consentimiento prestado.

▪    Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad (si se puede): Las contenidas en el Manual de medidas técnicas y organizativas entregadas a los usuarios cualificados del Responsable (administración) según el Análisis de Riesgos realizado.

 


Tratamiento: PARTENARIADO DEL AGUA DEL EBRO-ARAGÓN

 

 

▪    Finalidad del tratamiento: Gestión de los datos de los datos de carácter personal que se precisen para desarrollar el proyecto Partenariado del Agua del Ebro- Aragón ejecutado en forma de Grupo Operativa dentro del Programa de Desarrollo Rural de Aragón. Captación de información y experiencias sobre regadío y su posterior difusión con la finalidad de generar conocimiento y prácticas en beneficio del regadío.

▪    Usos previstos:

  • Gestión contable, fiscal y administrativa
  • Fines históricos, estadísticos o científicos
  • Otras   finalidades:   difusión   de   los   resultados   y   remisión   de   correos informativos sobre las conclusiones alcanzadas.

▪    Descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales:

  •  Interesados:  participantes  en  el  proyecto  (interesados  que  remiten  sus experiencias con el agua/ regadío) e integrantes del grupo operativo
  •  Categorías de datos personales:

o  Datos   de   carácter   identificativo:   nombre   y   apellidos,   dirección (ubicación), teléfono, correo electrónico, firma, imagen, voz.

o  Características personales

o  Datos de circunstancias sociales

o  Detalles de empleo

▪    Las  categorías  de  destinatarios  a  quienes  se  comunicaron  o  comunicarán  los  datos personales:

  • Órganos de la Administración de la Comunidad Autónoma: Dirección General de Desarrollo Rural
  • Hacienda pública y Administración Tributaria
  • Bancos, Cajas de ahorro y Cajas rurales

▪    Transferencias de datos a un tercer país o una organización internacional: no

▪    Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos (si es posible): hasta la finalización del proyecto (diciembre de 2020),   o durante el periodo que sea preciso para seguir alimentando los conocimientos y conclusiones alcanzados, salvo que se ejercite el derecho de supresión.

▪    Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad (si es posible): Las contenidas en el Manual de medidas técnicas y organizativas entregadas a los usuarios cualificados del Responsable (administración) según el Análisis de Riesgos realizado; y en las directrices entregadas al equipo técnico del proyecto.